O nas

Agencja Eventowa AVM – doświadczenie i organizacja wydarzeń od 1998 roku

Z NAMI BEZ STRESU – KAŻDE WYDARZENIE

Dobre wydarzenie nie jest dziełem przypadku. To efekt pomysłu, doświadczenia, precyzyjnej organizacji i ludzi, którzy wiedzą, co robią. My bierzemy odpowiedzialność za każdy z tych elementów, aby nasi Klienci mogli cieszyć się efektem końcowym, zamiast martwić się o szczegóły.

Jesteśmy agencją eventową oferującą kompleksową organizację i realizację wydarzeń – od niewielkich spotkań i imprez firmowych, przez pikniki rodzinne, akcje promocyjne i wydarzenia sportowe, aż po duże widowiska artystyczne i imprezy masowe.

To, co szczególnie nas wyróżnia, to własne programy integracyjno-rozrywkowo-edukacyjne, które z powodzeniem wykorzystujemy podczas różnego rodzaju eventów. Nie ograniczamy się do gotowych, powtarzalnych rozwiązań. Tworzymy scenariusze i programy dopasowane do charakteru imprezy, grupy uczestników, miejsca, oczekiwań organizatora oraz założonego budżetu.

Piknik firmowy, impreza integracyjna, rodzinny festyn, wydarzenie promocyjne, widowisko artystyczne czy duża impreza plenerowa – dla nas każde wydarzenie zaczyna się od dobrego pomysłu, a kończy na profesjonalnej realizacji.

DIABEŁ TKWI W SZCZEGÓŁACH

Dobrze o tym wiemy. Dlatego przez lata działalności wypracowaliśmy sprawdzony model działania, który pozwala nam zachować maksymalną precyzję na każdym etapie realizacji.

Planowanie, scenariusz, logistyka, technika, artyści, catering, obsługa, bezpieczeństwo, harmonogram i koordynacja – wszystkie te elementy muszą ze sobą współgrać. Nawet najlepszy pomysł może bowiem stracić swoją wartość, jeżeli zawiedzie organizacja.

Bagaż doświadczeń jest naszą siłą.

Wiemy, jak przygotować wydarzenie od strony koncepcyjnej i produkcyjnej. Wiemy, jak reagować w sytuacjach nieprzewidzianych. Wiemy, jak połączyć oczekiwania organizatora z możliwościami miejsca i budżetu. I przede wszystkim wiemy, że podczas eventu nie ma miejsca na przypadkowość.

Bez względu na miejsce, skalę wydarzenia czy budżet oddajemy do Państwa dyspozycji całą naszą wiedzę, kreatywność, doświadczenie i zaangażowanie.

NASZE SPECJALIZACJE

Rodzinna rozrywka, imprezy firmowe oraz imprezy okolicznościowe związane z ważnymi wydarzeniami – to główne obszary naszej działalności.

IMPREZY FIRMOWE – NIEBANALNY SCENARIUSZ, KONKRETNY CEL

Realizowane przez nas imprezy firmowe nigdy nie są przypadkowym zbiorem atrakcji. Każdy scenariusz budujemy wokół celu, jaki ma osiągnąć wydarzenie.

Może nim być:

integracja pracowników,
budowanie i wzmacnianie zespołów,
poprawa komunikacji,
rozwijanie kreatywnego myślenia,
przełamywanie barier,
sprawdzenie odporności psychicznej i fizycznej,
motywowanie pracowników,
budowanie wizerunku marki,
promocja produktu lub usługi,
integracja pracowników i ich rodzin,
albo po prostu dobra, niezmącona niczym zabawa i rekreacja.

Dzięki temu impreza firmowa staje się czymś więcej niż tylko spotkaniem przy muzyce i poczęstunku. Tworzymy doświadczenie, które angażuje uczestników i zostaje w ich pamięci na długo.

SPORTOWA RYWALIZACJA

Osobną część naszej działalności stanowią imprezy o charakterze sportowym i rekreacyjnym.

Organizujemy turnieje, zawody, wyścigi, konkurencje zespołowe i indywidualne oraz różnego rodzaju wydarzenia sportowe realizowane zarówno w terenie, jak i w halach sportowych.

Możemy przygotować wydarzenie o charakterze profesjonalnej rywalizacji, ale również sportową zabawę skierowaną do osób, które nie mają na co dzień kontaktu ze sportem.

Liczy się nie tylko wynik. Liczą się emocje, zaangażowanie, współpraca i dobra zabawa.

Zimą organizujemy również imprezy narciarskie – od biegów narciarskich po slalomy i inne konkurencje. Tego typu wydarzenia wymagają szczególnej dbałości o bezpieczeństwo, dlatego realizowane są przy odpowiednim zabezpieczeniu oraz pod nadzorem instruktorów, ratowników medycznych i – w zależności od charakteru i miejsca wydarzenia – odpowiednich służb ratowniczych, w tym GOPR.

IMPREZY OKOLICZNOŚCIOWE – WAŻNE CHWILE ZASŁUGUJĄ NA WYJĄTKOWĄ OPRAWĘ

Trzecim ważnym obszarem naszej działalności są imprezy okolicznościowe uświetniające ważne wydarzenia.

Uroczyste gale jubileuszowe, wydarzenia rocznicowe, imprezy promocyjne, konferencje z oprawą artystyczną czy uroczyste otwarcia obiektów – salonów, firm, centrów handlowych i innych miejsc – nie mają przed nami tajemnic.

Potrafimy stworzyć zarówno elegancką, kameralną uroczystość, jak i widowiskowe wydarzenie z udziałem licznej publiczności.

Dbamy o scenariusz, oprawę artystyczną, scenografię, technikę, prowadzenie oraz każdy szczegół, który buduje rangę wydarzenia.

ARTYŚCI, KTÓRZY TWORZĄ EMOCJE

Dysponujemy bogatą bazą artystów i wykonawców, dzięki czemu możemy przygotować oprawę artystyczną dopasowaną do charakteru i rangi wydarzenia.

Współpracujemy m.in. z orkiestrami, instrumentalistami, śpiewakami operowymi, aktorami, wokalistami, zespołami muzycznymi, akrobatami, iluzjonistami, tancerzami, kabaretami i artystami specjalizującymi się w różnego rodzaju widowiskach scenicznych.

Dobierając wykonawców, kierujemy się nie tylko ich popularnością. Najważniejsze jest dopasowanie artysty do charakteru imprezy, publiczności i założonego efektu.

Dzięki temu możemy przygotować zarówno subtelną oprawę eleganckiego bankietu, jak i pełnowymiarowe widowisko sceniczne, którego najważniejszym elementem będzie energia, emocje i spektakularny efekt.

BEZ TECHNIKI ANI RUSZ

Nawet najlepszy scenariusz i najlepsi artyści potrzebują odpowiedniego zaplecza technicznego.

Jedną z naszych przewag jest własne zaplecze sprzętowe, w tym sprzęt estradowy, który pozwala nam realizować znaczną część wydarzeń we własnym zakresie.

Dzięki temu możemy sprawniej reagować na potrzeby Klienta, kontrolować jakość realizacji i ograniczać konieczność korzystania z wielu zewnętrznych podwykonawców.

Scena, nagłośnienie, oświetlenie, multimedia, elementy scenograficzne i pozostałe zaplecze techniczne – łączymy je w jedną spójną realizację.

SIŁA TKWI W LUDZIACH

Wiemy jednak, że nawet najlepszy sprzęt nie zastąpi ludzi.

Siła i profesjonalizm agencji eventowej zależą również od tego, z kim współpracuje.

Przez lata działalności stworzyliśmy swoistą „unię eventową” – sieć sprawdzonych i profesjonalnych firm oraz specjalistów, z którymi wielokrotnie realizowaliśmy wspólne przedsięwzięcia.

To ludzie, których znamy, którym ufamy i których profesjonalizm mieliśmy okazję wielokrotnie sprawdzić w praktyce.

Dzięki tej współpracy możemy realizować wydarzenia wymagające nie tylko zaawansowanej techniki estradowej, ale również profesjonalnej obsługi, scenografii, logistyki, zabezpieczenia czy cateringu.

Nie budujemy zespołu na jeden event. Budujemy go latami.

CATERING – SMAK, ESTETYKA I SPRAWNA OBSŁUGA

Dobry catering jest ważną częścią każdego wydarzenia.

Nasz catering to połączenie smaku, jakości i estetyki, które zaczyna się na długo przed podaniem pierwszego dania.

Liczy się nie tylko to, co znajduje się na talerzu. Ważna jest również aranżacja stanowisk, sposób prezentacji potraw, wygląd obsługi, organizacja przestrzeni, logistyka oraz – szczególnie podczas dużych imprez – sprawne i szybkie wydawanie posiłków oraz napojów.

Bo przy dużym wydarzeniu nikt nie chce spędzać połowy imprezy w kolejce.

Dlatego kierujemy się prostą zasadą:

SMACZNIE. SZYBKO. ESTETYCZNIE.

DZIAŁAMY W CAŁEJ POLSCE

Chociaż siedziba naszej firmy znajduje się na Śląsku, realizujemy wydarzenia na terenie całego kraju.

Współpracowaliśmy i współpracujemy z instytucjami kultury oraz organizatorami wydarzeń m.in. w Katowicach, Zabrzu, Rudzie Śląskiej, Bytomiu, Wodzisławiu Śląskim, Żaganiu, Świnoujściu czy Ostrowi Mazowieckiej.

Realizujemy również pikniki pracownicze i rodzinne wydarzenia firmowe dla przedsiębiorstw z różnych części Polski – m.in. z Warszawy, Natolina, Rzeszowa, Pińczowa i wielu innych miejscowości.

Dla nas odległość nie jest przeszkodą. Jeżeli pomysł jest dobry, jesteśmy gotowi go zrealizować.

OD PIERWSZEGO POMYSŁU DO OSTATNIEGO GOŚCIA

Nie jesteśmy tylko dostawcą atrakcji.

Jesteśmy partnerem w organizacji wydarzenia.

Możemy przejąć odpowiedzialność za jeden konkretny element imprezy albo przygotować całe wydarzenie – od koncepcji i scenariusza, przez logistykę, technikę, artystów i catering, aż po realizację i koordynację na miejscu.

Naszym zadaniem jest sprawić, aby wszystkie elementy zagrały razem.

Państwo mają pomysł. My wiemy, jak go zrealizować.

A kiedy przychodzi dzień wydarzenia, chcemy, aby organizator nie zastanawiał się, czy wszystko się uda.

Ma mieć pewność, że wszystko jest pod kontrolą.