Wieloletnia współpraca i wydarzenia dla kilku tysięcy uczestników
Organizacja pikników firmowych dla dużej firmy wymaga nie tylko atrakcyjnego programu, ale przede wszystkim doświadczenia, dobrej logistyki i umiejętności skoordynowania wielu elementów jednocześnie.
Jednym z przykładów takich realizacji są pikniki zakładowe organizowane przez Agencję Promocji AVM dla firmy MAGNA. Współpraca obejmowała kolejne wydarzenia realizowane w różnych miejscach i na coraz większych przestrzeniach. Za każdym razem naszym zadaniem było stworzenie kompletnego wydarzenia, w którym uczestnicy mogli znaleźć zarówno atrakcje dla całych rodzin, rywalizację sportową i rozrywkę, jak również komfortową przestrzeń do odpoczynku i wspólnego spędzania czasu.
Pierwszy piknik – teren zakładu MAGNA
Pierwsze wydarzenia organizowaliśmy bezpośrednio na terenie zakładu pracy. Przestrzeń, która na co dzień pełniła zupełnie inną funkcję, na czas pikniku została zamieniona w miejsce rodzinnej zabawy, wypoczynku i spotkania pracowników.
Na terenie zakładu ustawiliśmy liczne atrakcje, w tym nasze autorskie strefy rodzinne oraz dmuchańce. Przygotowaliśmy również animacje, gry i zabawy dla dzieci oraz dorosłych.
Jedną z najbardziej charakterystycznych zmian była metamorfoza części parkingu. Zamiast typowej przestrzeni parkingowej powstała elegancka plenerowa restauracja.
Parking został przekształcony w komfortową strefę cateringową. Pojawiła się sztuczna trawa, dekoracje, kwiaty, elegancka aranżacja stołów i profesjonalny catering. Dzięki temu zwykła przestrzeń przemysłowa zyskała zupełnie nowy charakter i stała się miejscem, w którym uczestnicy mogli spokojnie zjeść, odpocząć i porozmawiać.
Za program artystyczny odpowiadało AVM. Jednym z wykonawców był między innymi zespół Sami.
Był to przykład tego, jak odpowiednia aranżacja i organizacja mogą całkowicie zmienić charakter miejsca, które pierwotnie nie było przeznaczone do organizacji imprez.
Pikniki MAGNA na Stadionie Miejskim w Bieruniu
Kolejne pikniki firmowe dla MAGNA przenieśliśmy na Stadion Miejski w Bieruniu. Większa przestrzeń pozwoliła na stworzenie jeszcze bardziej rozbudowanego programu oraz podział terenu na kilka funkcjonalnych stref.
Ponownie przygotowaliśmy kolorową i elegancką strefę cateringową, która była miejscem odpoczynku i spotkań uczestników.
Na boisku zorganizowaliśmy zawody sportowe pomiędzy poszczególnymi oddziałami firmy MAGNA. Rywalizacja zespołów była jednym z elementów integracyjnych wydarzenia i pozwoliła pracownikom aktywnie uczestniczyć w pikniku.
Na scenie pojawiły się natomiast żeńskie zespoły taneczne oraz wokalistki wykonujące popularne utwory i covery.
Piknik łączył więc kilka różnych form aktywności: sportową rywalizację, zabawę rodzinną, program artystyczny, muzykę, catering i wspólny wypoczynek pracowników oraz ich rodzin.
Kolejne realizacje – Pole Golfowe w Mikołowie
Następnym etapem współpracy były pikniki organizowane na Polu Golfowym w Mikołowie. Duża, otwarta przestrzeń pozwoliła nam stworzyć rozbudowane wydarzenie plenerowe z licznymi atrakcjami.
Na terenie pola golfowego powstały między innymi:
- duża strefa atrakcji,
- wesołe miasteczko,
- strefy rodzinne,
- gry i zabawy,
- animacje dla dzieci,
- strefy relaksu i wypoczynku,
- duża scena,
- rozbudowana strefa cateringowa,
- hale namiotowe dla uczestników.
Stałym elementem pikników MAGNA była również duża hala namiotowa, zapewniająca uczestnikom komfort niezależnie od warunków pogodowych. Przy wydarzeniach dla kilku tysięcy osób odpowiednio przygotowana infrastruktura jest jednym z najważniejszych elementów całej realizacji.
Wielka scena i znani artyści
Integralną częścią pikników była również scena z profesjonalnym nagłośnieniem i oświetleniem oraz program artystyczny.
Na przestrzeni kolejnych wydarzeń dla MAGNA występowały znane zespoły i artyści z Polski i zagranicy, między innymi Boney M., Masters, Gipsy Kings, Boys oraz wielu innych wykonawców.
Dzięki temu pikniki firmowe MAGNA miały charakter dużych wydarzeń plenerowych, łączących rodzinną atmosferę z profesjonalną oprawą koncertową.
AVM odpowiadało za organizację wydarzenia od A do Z
Najważniejszym elementem tej realizacji była kompleksowość obsługi. AVM nie odpowiadało jedynie za wybrane atrakcje czy program artystyczny. Przejmowaliśmy odpowiedzialność za całą organizację pikniku.
W zależności od lokalizacji i potrzeb wydarzenia zapewnialiśmy między innymi:
- wynajem i przygotowanie terenu,
- hale namiotowe dla kilku tysięcy osób,
- zabezpieczenie medyczne,
- ochronę,
- catering dla kilku tysięcy uczestników,
- scenę,
- nagłośnienie,
- oświetlenie,
- transport uczestników na miejsce wydarzenia,
- program artystyczny,
- koncerty,
- atrakcje plenerowe,
- wesołe miasteczko,
- dmuchańce,
- animacje,
- gry i zabawy,
- zawody sportowe,
- autorskie strefy rodzinne,
- strefy relaksu i ciszy,
- organizację zaplecza technicznego,
- logistykę całego wydarzenia,
- koordynację wszystkich wykonawców i usług na miejscu.
Autorskie strefy rodzinne AVM
Szczególnym elementem pikników były przygotowywane przez nas autorskie strefy rodzinne, między innymi Fabryka Niespodzianek oraz Magiczna Wyspa.
Ich zadaniem było stworzenie atrakcyjnej, kolorowej i bezpiecznej przestrzeni, w której dzieci i rodzice mogli wspólnie spędzać czas.
Strefy uzupełniały animacje, gry, zabawy, konkursy i aktywności prowadzone przez animatorów. Dzięki różnorodności programu nie były one jedynie dodatkiem do imprezy, ale ważnym elementem całego wydarzenia.
Jedna firma, wiele elementów, jedna odpowiedzialność
Pikniki MAGNA pokazują, czym w praktyce jest kompleksowa organizacja dużego wydarzenia firmowego.
W kolejnych lokalizacjach zmieniała się przestrzeń – od terenu zakładu, przez stadion, po rozległe pole golfowe. Zmieniała się również skala i charakter poszczególnych wydarzeń.
Nie zmieniało się natomiast jedno: AVM odpowiadało za połączenie wszystkich elementów w jedną sprawnie działającą całość.
Od infrastruktury i bezpieczeństwa, przez catering i logistykę, po atrakcje, strefy rodzinne, scenę i występy znanych artystów.
To właśnie takie realizacje pokazują, że organizacja dużego pikniku firmowego to nie kwestia ustawienia kilku atrakcji. To produkcja wydarzenia, w której każdy element musi być zaplanowany, skoordynowany i wykonany na czas.
Pikniki MAGNA – realizacja AVM
Klient: MAGNA
Rodzaj wydarzeń: pikniki firmowe i rodzinne
Lokalizacje: teren zakładu MAGNA, Stadion Miejski w Bieruniu, Pole Golfowe w Mikołowie
Skala: do kilku tysięcy uczestników
Zakres AVM: kompleksowa organizacja i koordynacja wydarzenia
Atrakcje: strefy rodzinne, Fabryka Niespodzianek, Magiczna Wyspa, animacje, gry, zabawy, dmuchańce, wesołe miasteczko, zawody sportowe
Infrastruktura: hale namiotowe, scena, nagłośnienie, oświetlenie, catering, transport, zabezpieczenie medyczne i ochrona
Program artystyczny: koncerty, zespoły taneczne, wokalistki oraz znani artyści z Polski i zagranicy
Piknik firmowy może być wydarzeniem na terenie zakładu, stadionie, w plenerze lub w wyjątkowej lokalizacji. Dla AVM miejsce nie jest ograniczeniem – jest częścią pomysłu na wydarzenie.
