Współczesna promocja marki to coś więcej niż reklama, logo na banerze czy stoisko wystawiennicze. Aby skutecznie dotrzeć do odbiorcy, trzeba stworzyć doświadczenie, które przyciągnie uwagę, zaangażuje i pozostanie w pamięci.
Właśnie dlatego wydarzenia promocyjne są tak skutecznym narzędziem komunikacji.
Dobrze przygotowany event pozwala połączyć w jednym miejscu promocję, emocje, bezpośredni kontakt z odbiorcą, kulturę, rozrywkę i atrakcyjną przestrzeń.
W Agencji Promocji AVM wiemy o tym z praktyki. Jednym z projektów, przy których mieliśmy okazję wykorzystać nasze doświadczenie w organizacji dużych wydarzeń promocyjnych, była realizacja kampanii „Guck mal! Schlesien” w Düsseldorfie w 2010 roku.
Było to wydarzenie o międzynarodowym charakterze, którego celem była promocja województwa śląskiego na rynku niemieckim.
W lipcu 2010 roku centrum Düsseldorfu zamieniło się w wyjątkową przestrzeń promującą Śląsk.
Kampania „Guck mal! Schlesien”, czyli „Spójrz! Śląskie”, była pierwszą zagraniczną kampanią promocyjną produktów turystycznych Województwa Śląskiego. Jej głównym wydarzeniem była dwudniowa prezentacja na Marktplatz w Düsseldorfie 2 i 3 lipca 2010 roku.
Nie było to jednak klasyczne stoisko targowe.
Na starówce powstało promocyjne miasteczko, w którym mieszkańcy i turyści mogli poznawać różne oblicza Śląska.
Pięć pawilonów prezentowało między innymi:
Całości towarzyszyły koncerty, występy artystyczne, street art, performance oraz działania angażujące przechodniów.
To właśnie jest promocja marki poprzez wydarzenie.
Nie tylko powiedzieć odbiorcy, czym jest marka.
Pozwolić mu jej doświadczyć.
Przy tak dużym wydarzeniu sama koncepcja kreatywna nie wystarcza.
Kiedy event odbywa się za granicą, w centrum dużego miasta, a przestrzeń trzeba zbudować praktycznie od podstaw, ogromne znaczenie ma logistyka, przygotowanie techniczne i koordynacja wszystkich elementów.
W ramach naszej pracy przy projekcie „Guck mal! Schlesien” odpowiadaliśmy za organizację i koordynację promocyjnego miasteczka w Düsseldorfie.
To właśnie ta część realizacji często pozostaje niewidoczna dla uczestników.
I bardzo dobrze.
Bo jeżeli logistykę widać podczas eventu, oznacza to najczęściej, że coś nie zostało właściwie przygotowane.
Rozwiązanie to całkowicie odbiegało od tradycyjnego sposobu prezentowania regionu za pomocą drewnianych stoisk czy klasycznych targowych zabudów.
Nowoczesna forma pawilonów przyciągała wzrok i już z daleka komunikowała:
„Tutaj dzieje się coś wyjątkowego”.
Nie tylko scenografia – trzeba jeszcze przyciągnąć ludzi
Najpiękniejsze stoisko nie gwarantuje sukcesu.
Najważniejsze jest to, co dzieje się wokół niego.
W Düsseldorfie wykorzystano między innymi charakterystyczne fotoplastykony „Guck mal! Schlesien”, które pozwalały oglądać fotografie prezentujące różne oblicza województwa śląskiego.
Nasza Agencja Promocji AVM była odpowiedzialna nie tylko za koordynację całości ale przede wszystkim za profesjonalną obsługę wszystkich pawilonów reklamowych. Od przewodników po instruktorów wspinaczki, informatyków, marketingowców, fizjoterapeutów, masażystów.
Podczas dwudniowego wydarzenia trzeba było zadbać o wiele elementów jednocześnie.
A przede wszystkim – płynny przebieg całego wydarzenia.
To właśnie tutaj doświadczenie agencji eventowej ma ogromne znaczenie.
Uczestnik ma widzieć świetnie przygotowany event.
Nie powinien widzieć problemów, które trzeba było rozwiązać za kulisami.
„Guck mal! Schlesien” jest dobrym przykładem tego, jak można wykorzystać wydarzenie do promocji całego regionu.
Nie promowano jednego produktu.
Promowano miejsce, jego kulturę, kuchnię, turystykę, design i charakter.
Dzięki połączeniu przestrzeni, obrazu, dźwięku, smaku, sztuki i bezpośredniego kontaktu z odbiorcami powstało wydarzenie, które można było nie tylko obejrzeć, ale również przeżyć.
I właśnie na tym polega skuteczna promocja podczas wydarzeń.
Od 1998 roku działamy w branży eventowej i promocyjnej.
Przez ponad 25 lat zmieniały się technologie, media, sposoby komunikacji i oczekiwania odbiorców.
Jedno pozostaje jednak niezmienne:
dobry pomysł musi być dobrze zrealizowany.
Można stworzyć świetną koncepcję kreatywną, ale bez sprawnej logistyki, techniki, koordynacji i odpowiedzialnego zespołu pozostanie ona tylko pomysłem na papierze.
Dlatego w AVM łączymy kreatywność z doświadczeniem produkcyjnym.
Od pierwszego pomysłu, przez przygotowanie infrastruktury, po koordynację wydarzenia na miejscu.
W przypadku dużych wydarzeń promocyjnych szczegółów są setki.
To one decydują o tym, czy uczestnik zobaczy chaos, czy perfekcyjnie przygotowane wydarzenie.
Czy technika zadziała wtedy, kiedy powinna.
Czy artysta pojawi się na scenie o właściwej porze.
Czy przestrzeń będzie gotowa na przyjęcie uczestników.
Czy wszystkie elementy promocji będą ze sobą spójne.
Dobra realizacja to taka, której uczestnik nie musi analizować. Po prostu dobrze się bawi i zapamiętuje markę.
Nie każda marka potrzebuje kolejnego banera.
Nie każda promocja powinna wyglądać jak klasyczne stoisko.
Czasami potrzebny jest pomysł, który zatrzyma przechodnia, zainteresuje klienta i stworzy doświadczenie związane z marką.
AVM może przygotować i zrealizować takie wydarzenie kompleksowo – od koncepcji i scenariusza, przez infrastrukturę i technikę, po obsługę i koordynację całego eventu.
Porozmawiajmy o Twojej akcji promocyjnej.
Agencja Promocji AVM – od 1998 roku tworzymy wydarzenia, które przyciągają uwagę.
