Kompleksowa organizacja, koordynacja merytoryczna i logistyka projektu promującego Województwo Śląskie w Düsseldorfie
W 2010 roku Agencja Promocji AVM uczestniczyła w realizacji międzynarodowego projektu „Guck mal! Schlesien” w Düsseldorfie, którego celem była promocja Województwa Śląskiego oraz prezentacja jego walorów turystycznych, kulturowych i gospodarczych.
AVM odpowiadała za stronę merytoryczną projektu, kompleksową koordynację oraz logistykę jego realizacji. Naszym zadaniem było przygotowanie i zapewnienie profesjonalnej obsługi poszczególnych tematycznych pawilonów, które przedstawiały różne obszary związane z Województwem Śląskim.
Do realizacji zaangażowaliśmy instruktorów i ekspertów z różnych dziedzin, między innymi związanych ze wspinaczką, górami, SPA, turystyką oraz górnictwem. Ich zadaniem było bezpośrednie prezentowanie poszczególnych tematów uczestnikom wydarzenia i przybliżanie im atrakcji oraz charakterystycznych elementów regionu.
Istotną częścią projektu była również obsługa w języku niemieckim. AVM zapewniła między innymi niemieckojęzycznego przewodnika, który oprowadzał uczestników i opowiadał o Województwie Śląskim, jego historii, kulturze, turystyce oraz najważniejszych atrakcjach regionu.
Odpowiadaliśmy także za pełną logistykę ekspertów i instruktorów – od ich zaangażowania i przygotowania, poprzez organizację udziału w wydarzeniu, aż po bieżącą koordynację ich pracy na miejscu.
Kompleksowa koordynacja projektu
Projekt „Guck mal! Schlesien” wymagał skoordynowania wielu różnych elementów – tematycznych pawilonów, ekspertów, instruktorów, przewodnika, programu oraz zaplecza logistycznego. AVM odpowiadała za ich sprawne połączenie w jeden spójny projekt promocyjny.
Naszym zadaniem było nie tylko zapewnienie odpowiednich osób i atrakcji, ale również czuwanie nad prawidłowym przebiegiem całego przedsięwzięcia. Dzięki temu odwiedzający mogli w atrakcyjny i bezpośredni sposób poznawać Województwo Śląskie.
Realizacja w Düsseldorfie była przykładem projektu, w którym event, promocja regionu, edukacja i bezpośredni kontakt z odbiorcami zostały połączone w jedną spójną formułę.
Dla AVM była to również realizacja pokazująca doświadczenie agencji w zakresie organizacji i koordynacji wieloelementowych projektów promocyjnych oraz wydarzeń realizowanych poza granicami Polski.
Zakres działań AVM:
- przygotowanie strony merytorycznej projektu,
- kompleksowa koordynacja realizacji,
- organizacja obsługi tematycznych pawilonów,
- dobór i koordynacja instruktorów oraz ekspertów,
- zapewnienie niemieckojęzycznego przewodnika,
- organizacja ekspertów z zakresu wspinaczki, gór, SPA, turystyki i górnictwa,
- pełna logistyka ekspertów i instruktorów,
- przygotowanie obsługi w języku niemieckim,
- koordynacja programu i poszczególnych elementów wydarzenia,
- bieżąca koordynacja całego projektu podczas jego realizacji.
